健康保険資格喪失証明書は会社発行なの？依頼方法を徹底解説！

「退職したら、健康保険資格喪失証明書って会社が勝手に送ってくれるの？」
「自分で取りに行かなきゃダメなの？」
「会社にお願いしたら嫌がられないかな…」

退職後の保険手続きで、こんな不安を感じていませんか？

結論から言うと、健康保険資格喪失証明書は会社が発行してくれます。

ただし、自動的に送られてくる場合と、こちらから依頼が必要な場合があるんです。

健康保険資格喪失証明書の会社発行の仕組み

まず、健康保険資格喪失証明書がどのように発行されるのかを理解しておきましょう。

会社と健康保険組合の関係を知っておくと、手続きがスムーズになります。

会社が健康保険組合へ手続きする流れ

退職すると、会社は健康保険の資格喪失手続きを行います。

具体的には、退職日の翌日を資格喪失日として、協会けんぽや健康保険組合に届け出を出すんです。

この手続きが完了すると、健康保険資格喪失証明書が発行できる状態になります。

会社の人事部や総務部が、この一連の手続きを担当しているケースがほとんどです。

退職時に保険証を返却すると、会社側で資格喪失の手続きが進められます。

そのため、保険証の返却は忘れずに行いましょう。

会社発行が原則だが法的義務はない

実は、健康保険資格喪失証明書の発行は、会社に法的な義務として明確に定められているわけではありません。

ただし、退職者が国民健康保険への加入手続きなどで必要とする書類なので、多くの会社は依頼に応じて発行してくれます。

大企業では退職手続きの一環として自動的に発行するところが多いですが、中小企業では「必要な方は申し出てください」というスタイルのところもあります。

「会社が発行してくれない！」という場合でも、諦める必要はありません。

後述しますが、健康保険組合に直接申請する方法もあるので安心してください。

自動で送られてくる会社と依頼が必要な会社

会社によって、健康保険資格喪失証明書の対応は異なります。

大企業では、退職手続きの一環として自動的に郵送してくれるケースが多いです。

離職票や源泉徴収票などと一緒に、退職後1〜2週間程度で送られてきます。

一方、中小企業では「必要な人だけ申請してください」というスタンスのところもあります。

退職時に、人事担当者に「健康保険資格喪失証明書は自動で送られてきますか？」と確認しておくと安心です。

確認しておけば、待っていても届かない場合にすぐ対応できますよ。

会社に健康保険資格喪失証明書の発行を依頼する方法

自動で送られてこない場合、自分から会社に発行を依頼する必要があります。

ここでは、具体的な依頼方法を解説します。

電話やメールでの依頼の仕方

会社に健康保険資格喪失証明書を発行してもらうには、人事部または総務部に連絡します。

電話でもメールでもOKですが、急いでいる場合は電話で直接お願いする方が確実です。

丁寧にお願いすれば、快く対応してくれるはずですよ。

発行までの期間と催促のタイミング

健康保険資格喪失証明書の発行までには、通常1週間から10日程度かかります。

会社の事務処理の状況や、健康保険組合の対応スピードによって前後することもあります。

国民健康保険への加入は退職日から14日以内に行う必要があるため、退職後すぐに依頼することが重要です。

もし10日経っても届かない場合は、遠慮せず会社に催促しましょう。

「14日以内の手続きが必要なので、お急ぎでお願いできますでしょうか」と伝えれば、対応してくれるはずです。

「間に合うかな…」と不安な場合は、離職票で代用できないか市区町村に確認してみるのも一つの方法です。

郵送か直接受け取りか選べる場合もある

健康保険資格喪失証明書の受け取り方法は、会社によって異なります。

多くの場合は郵送で自宅に送られてきますが、会社に直接取りに行くこともできる場合があります。

急いでいる場合は、「直接取りに伺えますか？」と聞いてみましょう。

会社が近ければ、その日のうちに受け取れるかもしれません。

直接受け取りなら郵送の時間を節約できるので、14日の期限に間に合いやすくなりますよ。

会社が発行してくれない場合の対処法

「会社にお願いしたのに、なかなか発行してくれない…」

そんなときは、別の方法で入手することもできます。

健康保険組合に直接申請する方法

会社が対応してくれない場合、加入していた健康保険組合に直接申請することができます。

協会けんぽの場合は最寄りの年金事務所、企業の健康保険組合の場合は組合に直接連絡しましょう。

健康保険証に記載されている連絡先に電話し、「健康保険資格喪失証明書を発行してほしい」と伝えればOKです。

本人確認のため、基礎年金番号や生年月日を聞かれることがあるので、準備しておきましょう。

この方法なら、会社を通さずに直接入手できるため、スムーズに進むこともあります。

年金事務所で発行してもらえるケース

協会けんぽに加入していた場合、最寄りの年金事務所で健康保険資格喪失証明書を発行してもらえます。

窓口に行く際は、本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード）と基礎年金番号がわかるものを持参しましょう。

即日発行してくれることもあるので、急いでいる場合は年金事務所に直接足を運ぶのもおすすめです。

ただし、窓口の混雑状況によっては数日かかる場合もあるので、事前に電話で確認しておくと安心です。

労働基準監督署に相談する手もある

会社が健康保険資格喪失証明書の発行を拒否したり、何度催促しても対応してくれない場合、労働基準監督署に相談することもできます。

労働基準監督署は、労働者の権利を守るための機関です。

「退職後の手続きで必要な書類を会社が発行してくれない」と相談すれば、会社に指導してくれることがあります。

ただし、これは最終手段として考えておきましょう。

まずは健康保険組合への直接申請を試してから、それでもダメな場合の選択肢として覚えておくと良いです。

健康保険資格喪失証明書の会社発行。スムーズに受け取る方法：まとめ

健康保険資格喪失証明書は、原則として会社が発行してくれます。

退職後すぐに人事部や総務部に依頼すれば、1〜2週間で発行してもらえることがほとんどです。

もし会社が対応してくれない場合でも、健康保険組合や年金事務所に直接申請できるので安心してください。

国民健康保険への加入は、退職日から14日以内に手続きする必要があります。

健康保険資格喪失証明書が届くまでに時間がかかる場合は、離職票で代用できないか市区町村に確認してみましょう。

また、マイナンバーカードで資格情報を確認できる自治体も増えてきています。

「届かない！」と焦る前に、まずはお住まいの市区町村に相談してみることをおすすめします。

退職後の手続きは何かと大変ですが、一つずつ確実に進めていけば大丈夫です。

不安なことがあれば、遠慮せず会社や市区町村、健康保険組合に問い合わせてくださいね！