【完全版】世帯分離の手続きに必要なもの。書類チェックリスト

「世帯分離の手続きをしたいけど、何を持っていけばいいの？」
「役所で必要な書類って、どんなものなんだろう…」
「忘れ物して、また来る羽目になりたくない」

世帯分離は介護保険料や健康保険料の軽減につながる可能性がありますが、手続きに必要な書類が不足していると、また来直す羽目になってしまうんです。

実は、世帯分離の手続きは思ったほど複雑ではないんですよ。必要な書類さえ準備できれば、役所での手続きはスムーズに進むんです。

世帯分離手続きに絶対必要な書類。これだけは忘れずに

世帯分離の手続きを進める前に、「絶対に必要な書類」を把握しておくことが大切なんです。

役所によって細かい要件が違うこともありますが、ほぼ全ての自治体で求められる基本的な書類があるんですよ。

本人確認書類。顔写真付きが基本

世帯分離の手続きで最初に求められるのが本人確認書類なんです。

役所は申請者が「本人である」ことを確認する必要があるんですよ。だから、顔写真付きの公的証明書が原則なんです。

顔写真付きの書類がない場合は、複数の書類を組み合わせることで本人確認ができます。ただし、自治体によって「顔写真付きが必須」と決めているところもあるので、事前に窓口に確認しておくと安心ですよ。

世帯変更届。この用紙が手続きの中心

世帯分離の申請には、「世帯変更届」または「世帯分離届」という書類が必須です。

この書類は役所の窓口に置いてあるので、自分で用意する必要はありません。ただし、事前にダウンロードして自宅で記入しておくと、窓口での時間が短くなるんですよ。

この届出には、現在の世帯主の名前、分離する人の名前、新しい世帯主（になる予定の人）の名前など、基本的な情報を記入します。

印鑑。認印があれば十分です

世帯分離の手続きでは印鑑が必要なんです。

「実印じゃなくちゃダメ？」と心配する人も多いんですが、実際には認印（シャチハタなど）で大丈夫なんですよ。ただし、自治体によってルールが異なることもあるので、事前確認がおすすめです。

印鑑は以下の場面で使用します。

世帯分離手続きに持参すると便利な書類

絶対に必要ではありませんが、持参するとスムーズに手続きが進む書類があるんです。

特に保険関係の書類は、世帯分離と同時に保険の手続きを進める場合、便利なんですよ。

国民健康保険証。既に加入している場合

現在、国民健康保険に加入している場合は、保険証を持参しておくと良いんです。

世帯分離によって、保険の扶養関係が変わることがあるからなんですよ。役所の窓口で保険証を見ながら、新しい保険の手続きを同時に進めることができるんです。

また、保険証がない場合は「国民健康保険資格確認書」があれば、それでも大丈夫なんです。

介護保険関連書類。介護をされている方は特に

親の介護を理由に世帯分離を申請する場合は、介護保険に関する書類があると便利なんです。

例えば、要介護認定を受けている場合は「介護保険受給者証」を持参すると、窓口で介護保険料の計算がスムーズに進むんですよ。

マイナンバーカード。あると手続きが簡単に

マイナンバーカードがあると、手続きがさらに簡潔になるんです。

理由は、マイナンバーカード一枚で「本人確認」と「マイナンバーの確認」が同時にできるからなんですよ。これによって、提出する書類が減ることもあるんです。

代理人が手続きをする場合に必要な書類

本人が役所に行けない場合は、家族や代理人が手続きを進めることができるんです。

ただし、その場合は追加の書類が必要なんですよ。

委任状。本人の意思を示す重要書類

代理人が申請する場合、最も大切なのが委任状なんです。

委任状とは、「自分は世帯分離の申請を、この人に代理で進めてもらうことを同意します」という書類なんですよ。役所は委任状で「本人が本当にそれを望んでいるのか」を確認するんです。

委任状には以下の情報を記載する必要があります。

役所によっては委任状のテンプレートを提供していることもあるので、事前に窓口に問い合わせるといいですよ。

代理人の本人確認書類も必須

委任状があるだけではダメなんです。代理人自身の本人確認書類も持参する必要があるんですよ。

役所は「代理人が本当に代理人本人なのか」も確認する必要があるからなんです。だから、代理人の運転免許証やマイナンバーカードなどを持っていきましょう。

外国人が世帯分離をする場合に必要な書類

外国人が世帯分離を申請する場合は、追加の書類が必要になることがあるんです。

続柄を証明する公的書類

外国人が日本人と世帯分離する場合、戸籍謄本や婚姻証明書など、続柄を証明する書類が求められることがあるんです。

これは「本当に親子か、本当に夫婦なのか」を確認するためのものなんですよ。外国人の場合、日本の戸籍制度に登録されていないことがあるため、追加確認が必要になるんです。

世帯分離手続きの必要書類。事前確認が何より大事

世帯分離の手続きに必要な書類をまとめると、思ったより多くないんですよ。

ただし、自治体によって細かい要件が異なることがあるというのが大切なポイントなんです。

最も大切なのは、「事前に役所に電話かメールで確認する」ということなんですよ。数分の確認で、わざわざ来直す手間が省けるんです。

多くの役所では、市民相談窓口や住民票窓口で親切に対応してくれます。「世帯分離に必要な書類を知りたいんですけど」と聞けば、具体的にリストアップしてくれることがほとんどなんですよ。